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新入社員研修のトレーナー経験者が語る!「笑顔」が接客において最も大事なワケ。 

2017-04-21


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皆さま、「接客業」と聞いて思い浮かべる仕事は何がありますか?

 

ホテル、飲食店、販売業などが浮かぶのではないでしょうか?

 

 

 

そもそも「接客」とは、「お客さまと接すること」です。

 

 

ですから、来客応対もする事務職の人や、営業職の人も

 

「接客業」という事になります。

 

 

 

人と人が顔を合わせて話をするのですから、第一印象が重要です。

 

では、どうすれば好印象を持たれるのでしょうか?

 

 

それは笑顔です。

 

 

社長写真

社長!すばらしい笑顔です(^▽^)

 

 

しかも作り笑顔ではダメです。

 

可笑しくもないのに、作り笑顔もダメってどうしたらいいの?!と

 

思われるでしょう。

 

 

自然に笑顔を出すためには、お客さまに感謝の気持ちを持つことです。

 

 

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「わざわざ来店してくださった。」

 

 

「他にもお店があるのに、弊社を選んでいただいた。」と

 

 

感謝の気持ちを持ちながら、お客さまとお話してみてください。

 

大げさにならない、微笑みを浮かべた表情になっているはずです(⌒∇⌒)

 

 

一つコツをあげるとすれば、歯が少し見えるように笑うと、より印象が良いです。

 

口を開けすぎても失礼になりますので注意してください。

 

では、どれくらいがちょうど良いのでしょうか?

 

 

「ウィスキー」と言った口の形が理想とされています。

 

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ちょっと笑いすぎですが、こんな感じです。

 

 

 

笑顔がなかなか出ない、という人は、鏡の前で「ウイスキー」と言いながら

 

笑顔チェックをしましょう。

 

 

 

笑顔が自然に出るようになれば、気持ちにも余裕が出てきた証拠です。

 

 

言葉づかいや、動きなどのテクニックももちろん大事ですが、自然に出る

 

笑顔があってこそだと私は思います。

 

 

 

お客さまに感謝の気持ちをもって接すれば、たとえ敬語が上手に言えて

 

なくても、「頑張って、私の応対をしてくれてるんだな。」とお客さまには

 

伝わります。

 

 

 

逆に、敬語が完璧でも感謝の気持ちをもってなければ、

 

お客さまは不愉快な気持ちになります。

 

 

これを、慇懃無礼「いんぎんぶれい」と言います。

{参照参考サイト:故事ことわざ辞典

 

 

マニュアル通りに淡々と応対されると、ちょっとイヤな気持ちになりませんか?

 

 

多少、敬語が違っていても自分の言葉で伝える、という事が大事

 

なんですね。

 

 

もちろん、敬語がきちんと使えるにこした事はありませんが、お客さまに

 

応じて使い分けられるようになると、上級者でしょう。

 

 

例えば、とてもフレンドリーに話をしてくださる

 

歳の近いお客さまでしたら、少しくだけた話し方の方が、

 

お客さまはあなたを身近に感じるかもしれません。

 

 

ただ、あくまでもお客さまであり友人ではないので、

 

馴れ馴れしい応対にならないよう注意しましょう。

 

 

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そして、お客さまを覚えることも大切です。

 

 

例えば、ガーデニングが趣味で・・・

 

という話しを前回の来店の時、聞いていたら

 

「今の時期は、何の花が咲いてますか?」とこちらから話題にすると、

 

「よく覚えてくれてましたね!」と、お客さまはとても

 

嬉しい気持ちになります。

 

 

そして、あなたのファンになってくれる事でしょう。

 

それはイコール、あなたの会社のファンになるという事です。

 

 

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「朱竹」の伊勢先生は、いつも担当者と楽しそうにお話しています。

 

 

 

 

お客さまにお茶をだすとき、どこから出すのが正解か、(※1)

 

お辞儀の角度が場合によって違う、(※2)などのテクニックも必要です。

 

もちろん学んで、身につけなければなりません。

 

 

(※1)お茶は、基本的にはお客さまの右側から出します。

 

(※2)①会釈(角度15度)・・・朝夕の挨拶や、すれ違うとき

   ②敬礼(角度30度)・・・お客さまに応対するとき

   ③最敬礼(角度45度)・・お詫びや、深い感謝を表すとき

 

 

 

ですが、「お客さまへの感謝の気持ち」。

 

これが、いちばん大事だと私は考えます。

 

 

この気持ちがあれば、おのずと仕事を学ぶ姿勢が出てくるはずです。

 

 

テクニックに関しては、マニュアルを読むよりも、

 

ファンが多い先輩社員のマネをする事をオススメします。

 

 

 

良いところはどんどんマネして、自分のアレンジを加え、

 

スキルアップしましょう!

 

 

大野印刷社員一同、印刷品質だけでなく、お客さまに

 

「あそこは対応も良かった!」と言っていただけるよう

 

精進してまいります。

 

 

 

 

「電話応対のコツ」のブログはこちらから。

 

「お客さまの声」はこちらから。

 

 

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