今回は、Ｏｆｆｉｃｅ系ソフトのＰＤＦ入稿についてご説明いたします。

最近はワード、エクセルでお客様がデータを作成し、

印刷会社には、印刷のみをお願いするお客様が増えてきました。

ただ、

ワードやエクセル、パワーポイントのＯｆｆｉｃｅ系ソフトは

もともと印刷会社向けの専用データには適しておりません。

作成された元データのままで入稿になると、ソフトウェア環境の違う場合

レイアウトの崩れ、フォントの変化が生じるリスクがあります。

そのため、印刷業者への入稿前に、お客様が作られたデータを

印刷用途向けに、データをＰＤＦに変換して入稿

していただく必要があります。

ＰＤＦ入稿はフォントの埋め込み作業が必要

お客様が、ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌで使用したフォントが

印刷会社で同じフォントがない場合、

文字の形状が変わったり文字化けをしたり、トラブルが生じます。

そのため、使用したフォントデータをＰＤＦファイルに埋め込み

することにより、お客様が作成したデータの状態が

作業環境の違うパソコンでも同じ状態で表示され、トラブルを防げます。

ＰＤＦ入稿のメリット

・作成ソフトの種類、バージョンに制限がなくなる。

・作成したソフトがなくてもデータの確認ができる。

・元データよりサイズがコンパクトで、メールでの入稿がスムーズになる。

・画像などの添付忘れがなくなる。

ＰＤＦ入稿のデメリット

ＰＤＦデータは再編集には適していないのが弱点です。

お客様から、印刷業者さんのほうで、修正をお願いします、

と依頼がありますが・・・

申し訳ございません、ＰＤＦデータはいじれないんです。

無理にしても、リスクが生じてちゃんとした印刷物ができません。

修正がある場合は、一旦お客様の方で修正していただき

再入稿となります。

ＰＤＦ入稿に関してご不明な点、質問などがあれば

お気軽にお問い合わせください。