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2017-04-07
今回は、Office系ソフトのPDF入稿についてご説明いたします。
最近はワード、エクセルでお客様がデータを作成し、
印刷会社には、印刷のみをお願いするお客様が増えてきました。
ただ、
ワードやエクセル、パワーポイントのOffice系ソフトは
もともと印刷会社向けの専用データには適しておりません。
作成された元データのままで入稿になると、ソフトウェア環境の違う場合
レイアウトの崩れ、フォントの変化が生じるリスクがあります。
そのため、印刷業者への入稿前に、お客様が作られたデータを
印刷用途向けに、データをPDFに変換して入稿
していただく必要があります。
お客様が、WordやExcelで使用したフォントが
印刷会社で同じフォントがない場合、
文字の形状が変わったり文字化けをしたり、トラブルが生じます。
そのため、使用したフォントデータをPDFファイルに埋め込み
することにより、お客様が作成したデータの状態が
作業環境の違うパソコンでも同じ状態で表示され、トラブルを防げます。
・作成ソフトの種類、バージョンに制限がなくなる。
・作成したソフトがなくてもデータの確認ができる。
・元データよりサイズがコンパクトで、メールでの入稿がスムーズになる。
・画像などの添付忘れがなくなる。
PDFデータは再編集には適していないのが弱点です。
お客様から、印刷業者さんのほうで、修正をお願いします、
と依頼がありますが・・・
申し訳ございません、PDFデータはいじれないんです。
無理にしても、リスクが生じてちゃんとした印刷物ができません。
修正がある場合は、一旦お客様の方で修正していただき
再入稿となります。
PDF入稿に関してご不明な点、質問などがあれば
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